Molte persone nella società conducono una vita frenetica. Pertanto, per incontrare qualcuno, è quasi imperativo pianificare un determinato momento e luogo per un incontro. Per le riunioni informali, di solito funziona un semplice messaggio di testo o una telefonata. Per le riunioni formali, è possibile inviare una lettera per fare la richiesta. Sebbene questa lettera non debba essere lunga, dovrebbe affrontare il motivo dell'incontro, le possibili date e orari dell'incontro e richiedere il follow-up.
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uno:
Inizia la lettera con la data, l'indirizzo del destinatario e il saluto, ad esempio "Gentile signor Victor." Se lavori in un luogo separato dal destinatario, includi il tuo indirizzo fisico e quello del destinatario. Gli indirizzi sono vitali se stai inviando la lettera, ma non necessari se stai inviando un'e-mail.
Due:
Inizia il corpo della lettera affermando il tuo desiderio di incontrare la persona. Ad esempio, potresti scrivere: "Sto scrivendo questa lettera per richiedere un incontro con te".
3:
Indica il motivo per cui vuoi incontrarti e quanto tempo ti aspetti che durerà la riunione.
4:
Offri le date potenziali e gli orari disponibili per iscritto, con una dichiarazione del tipo: "Durante la settimana del 21 marzo, sono disponibile a incontrarmi in qualsiasi giorno tra le 9:00 e mezzogiorno".
5:
Chiedi date alternative se le date potenziali non corrispondono al programma della persona. Potresti scriverlo in questo modo: "Se queste date non corrispondono al tuo programma, inviami una data e orari alternativi".
6:
Chiedere il follow-up della chiamata alla riunione. Aggiungi le tue informazioni di contatto.
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